Qui sommes-nous?

Afin de nous présenter adéquatement, nous désirons avant tout vous informer que l’entreprise CondoConsulte Inc. est en affaires dans le domaine de la gestion de copropriété depuis maintenant 8 ans.

Notre savoir-faire et nos compétences reposent sur les acquis professionnels et les études en lien avec la copropriété. C’est pourquoi chez CondoConsulte nos gestionnaires détiennent la certification de perfectionnement professionnel en gestion de copropriété. C’est important pour nous d’avoir les meilleurs atouts pour vous offrir un service chevronné et qualifié.

De plus, nous sommes autorisés à exercer les activités professionnelles au sein de CondoConsulte par l’Ordre des Administrateurs Agréés du Québec depuis 2015 et nous sommes membre gestionnaire professionnel Passion Condo – CondoLegal.com.

Notre MISSION depuis 2013:

Gérer efficacement et de manière responsable vos copropriétés afin d’assurer votre tranquillité d’esprit. Optez pour une équipe chevronnée qui offre un service de qualité.

Notre mission est de vous offrir une gestion efficace et professionnelle afin d’assurer votre tranquillité d’esprit.

condo consulte

Descriptions de nos services clés en main

Gestion Financière

Mensuellement

  • Conciliation bancaire
  • Traiter les avis de retard de paiement des copropriétaires ayant un solde dû
  • Gestion complète des comptes à payer
  • Gestion complète des comptes à recevoir des copropriétaires
  • Percevoir et déposer les charges communes mensuelles (chèques ou prélèvement préautorisé via Otonom Solution)

Annuellement

  • Production des états financiers
  • États des résultats
  • Bilan
  • Établir et présenter le budget annuel prévisionnel
  • Envoi de l’avis de cotisation aux copropriétaires
  • Répartition des charges communes en fonction des quotes-parts

Début de mandat

  • Envoi d’un avis de début de mandat aux copropriétaires
  • Collecte et mise à jour des documents du syndicat
  • Mise à jour du registre des copropriétaires
  • Mise à jour du registre des locataires
  • Prise en charge de l’ensemble des étapes où le syndicat doit intervenir pour la vente des unités

Gestion administrative

  • Préparer les documents et la convocation relatifs à l’assemblée générale annuelle des copropriétaires
  • Assister à l’assemblée générale
  • Rédiger le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
  • Préparer les documents et la convocation relatifs aux rencontres du conseil d’administration
  • Remplir la déclaration annuelle du syndicat auprès du Registraire des entreprises du Québec
  • Guider et soutenir les membres du conseil d’administration et assister aux réunions (vidéo-conférence)
  • Rédaction des procès-verbaux du conseil d’administration.
  • Communication des recommandations
  • Rapport de suivi de l’avancement des activités

Gestion opérationnelle

  • Utilisation du logiciel CondoManager pour la gestion journalière du syndicat
  • Soutien et réponses aux demandes des copropriétaires
  • Faire respecter la déclaration de copropriété
  • Gestion des conflits entre copropriétaires
  • Coordination de l’entretien de l’immeuble
  • Analyse et négociation des soumissions pour des contrats d'entretien
  • Coordination de l'inspection annuelle des alarmes incendie ainsi que toute autre inspection obligatoire
  • Inspection périodique de l’immeuble
  • Gestion du personnel à l’emploi du syndicat et des sous-traitants
  • Intervention d’urgence 24h/7

Pourquoi choisir CondoConsulte?

Accueil

  •   Des services de qualité
  •   Une protection assurée
  •   Une mise en application, à tous les niveaux, des lois relatives au droit de la copropriété
  •   Une excellente gestion des finances
  •   Une répartition adéquate des fonds gérés par votre syndicat de copropriété
  •   Des procès-verbaux en bonne et due forme
  •   Une tranquillité d’esprit
  •   Des gestionnaires diplômés en gestion de copropriété
  •   Gestion de conflit et/ou médiation
  •   Gestion de sinistres
  •   Consultation pré-vente et/ou pré-achat
  •   Gestion de projets de copropriété (transformation, agrandissement, amélioration, etc.)
  •   Tout autre problème de copropriété

Nos services vous intéressent? Remplissez le formulaire ci-dessous, faites-nous part du (ou des) service qui vous intéresse ainsi que de vos problématiques. Nous serons alors en mesure de vous faire parvenir une soumission sur mesure à votre situation.

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