Qui sommes-nous?
Notre savoir-faire et nos compétences reposent sur les acquis professionnels et les études en lien avec la copropriété. C’est pourquoi chez CondoConsulte nos gestionnaires détiennent la certification de perfectionnement professionnel en gestion de copropriété. C’est important pour nous d’avoir les meilleurs atouts pour vous offrir un service chevronné et qualifié.
De plus, nous sommes autorisés à exercer les activités professionnelles au sein de CondoConsulte par l’Ordre des Administrateurs Agréés du Québec depuis 2015 et nous sommes membre gestionnaire professionnel Passion Condo – CondoLegal.com.
Notre MISSION depuis 2013:
Notre mission est de vous offrir une gestion efficace et professionnelle afin d’assurer votre tranquillité d’esprit.
Gestion Financière
- Conciliation bancaire
- Traiter les avis de retard de paiement des copropriétaires ayant un solde dû
- Gestion complète des comptes à payer
- Gestion complète des comptes à recevoir des copropriétaires
- Percevoir et déposer les charges communes mensuelles (chèques ou prélèvement préautorisé via Otonom Solution)
Annuellement :
- Production des états financiers
- États des résultats
- Bilan
- Établir et présenter le budget annuel prévisionnel
- Envoi de l’avis de cotisation aux copropriétaires
- Répartition des charges communes en fonction des quotes-parts
Début de mandat :
- Envoi d’un avis de début de mandat aux copropriétaires
- Collecte et mise à jour des documents du syndicat
- Mise à jour du registre des copropriétaires
- Mise à jour du registre des locataires
- Prise en charge de l’ensemble des étapes où le syndicat doit intervenir pour la vente des unités.
Gestion administrative
- Assister à l’assemblée générale
- Rédiger le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
- Préparer les documents et la convocation relative aux rencontres du conseil d’administration
- Remplir la déclaration annuelle du syndicat auprès du Registraire des entreprises du Québec
- Guider et soutenir les membres du conseil d’administration et assister aux réunions (vidéo-conférence)
- Rédaction des procès-verbaux du conseil d’administration.
- Communication des recommandations
- Rapport de suivi de l’avancement des activités
Gestion opérationnelle
- Soutien et réponses aux demandes des copropriétaires
- Faire respecter la déclaration de copropriété
- Gestion des conflits entre copropriétaires
- Coordination de l’entretien de l’immeuble
- Analyse et négociation des soumissions pour des contrats d'entretien
- Coordination de l'inspection annuelle des alarmes incendie ainsi que toute autre inspection obligatoire
- Inspection périodique de l’immeuble
- Gestion du personnel à l’emploi du syndicat et des sous-traitants
- Intervention d’urgence 24h/7
Pourquoi choisir CondoConsulte?
Les régions déservies
Autres services disponibles hors contrat
- Des services de qualité
- Une protection assurée
- Une mise en application, à tous les niveaux, des lois relatives au droit de la copropriété
- Une excellente gestion des finances
- Une répartition adéquate des fonds gérés par votre syndicat de copropriété
- Des procès-verbaux en bonne et due forme
- Une tranquillité d’esprit
- Des gestionnaires diplômés en gestion de copropriété
Le grand Montréal
Rive-Nord de Montréal
Rive-Sud de Montréal
Gestion de conflit et/ou médiation
Gestion de sinistres
Consultation pré-vente et/ou pré-achat
Gestion de projets de copropriété (transformation, agrandissement, amélioration, etc.)
Tout autre problème de copropriété